Kebijakan Privasi

1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi dalam rangka penyediaan dan peningkatan layanan kami:

• Informasi Akun: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, jabatan/peran, dan NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) yang Anda berikan saat mendaftar atau diberikan oleh institusi Anda.
• Data Akademik: Jurnal mengajar, catatan absensi, data siswa, jadwal pelajaran, dan informasi kurikulum yang diinput melalui platform.
• Data Teknis: Alamat IP, jenis perangkat, browser, log akses, dan data interaksi dengan platform untuk keperluan keamanan dan analitik.
• Data yang Diunggah: Dokumen, foto, atau file yang Anda unggah sebagai bagian dari penggunaan fitur platform (seperti bukti perijinan, jurnal P5, dan lain-lain).

2 Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Menyediakan, mengoperasikan, dan meningkatkan layanan Jurnal Akademik.
• Memverifikasi identitas pengguna dan mengelola akses berdasarkan peran (guru, siswa, orang tua, admin).
• Mengirimkan notifikasi terkait aktivitas akademik yang relevan.
• Menghasilkan laporan akademik dan statistik untuk kepala sekolah dan pengawas.
• Mendeteksi, mencegah, dan menangani aktivitas penipuan atau pelanggaran keamanan.
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

3 Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Informasi Anda dapat dibagikan hanya dalam kondisi berikut:

• Penyedia layanan: Mitra teknis yang membantu operasional platform (penyimpanan cloud, analitik), terikat perjanjian kerahasiaan.
• Kepatuhan hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
• Perlindungan hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan Schoolmedia, pengguna, atau publik.
• Integrasi ekosistem Schoolmedia: Layanan lain dalam ekosistem Schoolmedia.id yang digunakan oleh institusi Anda, sesuai persetujuan institusi.

4 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk:

• Enkripsi data saat transmisi (HTTPS/TLS).
• Akses berbasis peran (Role-Based Access Control) yang ketat.
• Penyimpanan file di layanan cloud dengan enkripsi at-rest.
• Monitoring dan audit log akses sistem secara berkala.

Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data yang 100% aman. Kami menganjurkan Anda untuk menjaga kerahasiaan kredensial akun Anda.

5 Penyimpanan Data

Data Anda disimpan selama akun institusi Anda aktif menggunakan layanan kami. Setelah kontrak berakhir atau permintaan penghapusan diterima, data akan dihapus dalam jangka waktu 90 hari, kecuali ada kewajiban hukum yang mengharuskan penyimpanan lebih lama.

6 Hak Pengguna

Sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda.
• Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
• Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu.
• Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu.
• Portabilitas: Meminta data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

7 Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie sesi untuk autentikasi dan menjaga keamanan login Anda. Kami juga dapat menggunakan cookie analitik untuk memahami cara pengguna berinteraksi dengan platform guna peningkatan layanan. Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda, namun menonaktifkan cookie tertentu dapat mempengaruhi fungsionalitas platform.

8 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui notifikasi dalam platform atau melalui email institusi. Penggunaan layanan secara berkelanjutan setelah perubahan berlaku merupakan persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.

9 Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi:

• Email: privacy@schoolmedia.id
• Website: about.schoolmedia.id
• Alamat: PT Janish Lintas Data, Indonesia